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美國(guó)曾經(jīng)做過(guò)一次調(diào)查,對(duì)200家大公司職員所作的調(diào)查結(jié)果顯示:辦公桌上亂七八糟的員工,平均每天會(huì)為找東西或走神而耗費(fèi)一個(gè)半小時(shí),每周累計(jì)七個(gè)半小時(shí)。這意味著,一個(gè)人平均每年都要把6周時(shí)間浪費(fèi)在找東西上,從而損失掉超過(guò)10%的時(shí)間……
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多么可怕的數(shù)字!多么可怕的浪費(fèi)!有這么多的時(shí)間,能夠解決多少問(wèn)題?
辦公環(huán)境不夠整潔,東西放得雜亂無(wú)章,有人認(rèn)為,這并不是管理上的問(wèn)題,然而,如此造成的時(shí)間浪費(fèi),如此造成的低效率,難道最終不還是由管理者來(lái)承擔(dān)嗎?讓我來(lái)羅列―下:
辦公環(huán)境不夠整潔,員工尋找一支筆或一瓶墨水,都要花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間,你給員工開(kāi)了工資,并不是叫他們來(lái)找東西的,時(shí)間成本是不是要你來(lái)承擔(dān)?
辦公環(huán)境不夠整潔,你在需要一份資料、―份報(bào)表或一個(gè)記錄的時(shí)候,卻不知道在哪里,你只有找到了才能作出決策,是不是耽誤了你的決策時(shí)間?甚至錯(cuò)過(guò)了機(jī)會(huì)?
辦公環(huán)境不夠整潔,你的團(tuán)隊(duì)在―個(gè)凌亂無(wú)序的空間里工作,他們的心情會(huì)不會(huì)受影響?思維和效率會(huì)不會(huì)受影響?
辦公環(huán)境不夠整潔,當(dāng)你的客戶看到你們公司是一個(gè)如此混亂的狀態(tài)時(shí),他們還會(huì)不會(huì)把訂單交給你?
辦公環(huán)境不夠整潔,把簡(jiǎn)單的事情變得復(fù)雜和低效,是不是要你來(lái)承擔(dān)?
……
現(xiàn)在反思一下,自己的公司里是不是有這樣一個(gè)關(guān)不緊的“水龍頭”?因力雜亂無(wú)章而盲目翻找或精神渙散,時(shí)時(shí)刻刻,日積月累,無(wú)謂地流走了多少寶貴的光陰和機(jī)會(huì)!
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