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ISO9000給醫(yī)院的管理帶來了什么


信息來源:艾索   發(fā)表時間:2012-09-18


醫(yī)療機構(gòu)是一種特殊的服務(wù)組織,確保醫(yī)療服務(wù)的質(zhì)量是確保人身安全與健康的不二法則。隨著我國醫(yī)療保險體制的改革,各家醫(yī)院將面臨越來越大的市場競爭。未來的醫(yī)療服務(wù),將始于客戶需要,終于客戶滿意,而這也正是ISO9000 質(zhì)量管理和質(zhì)量保證系列國際標(biāo)準(zhǔn)的核心概念。

ISO9000標(biāo)準(zhǔn)是國際標(biāo)準(zhǔn)化組織在二十世紀(jì)對人類所作的一大貢獻(xiàn)。它高度概括了世界經(jīng)濟發(fā)達(dá)國家工業(yè)化革命200年來質(zhì)量管理的成功經(jīng)驗,是源自實踐,上升為理論的一套科學(xué)管理模式,具有系統(tǒng)性、實用性和適時性的特點。

ISO9000系列國際標(biāo)準(zhǔn)自1987年發(fā)布以來,引起了全球性的"ISO9000風(fēng)暴"。至今有120多個國家等同或等效采用為本國國家標(biāo)準(zhǔn),以此指導(dǎo)本國的質(zhì)量管理,并取得顯著成效。同時,由于該標(biāo)準(zhǔn)對質(zhì)量管理各環(huán)節(jié)的典型指導(dǎo)意義以及普遍的適用性,它也被工業(yè)企業(yè)以外的各類組織(如政府機構(gòu),醫(yī)院、賓館、房地產(chǎn)業(yè)、銀行等)所采用。全球已有幾十萬家工廠企業(yè)、政府機構(gòu)、服務(wù)組織及其它各類組織導(dǎo)入ISO9000并獲得第三方認(rèn)證。ISO9000證書已成為組織具備充分能力以提供持續(xù)滿足規(guī)定要 求的產(chǎn)品或服務(wù)的標(biāo)志。產(chǎn)生這一現(xiàn)象的原因,權(quán)威資料已做出了肯定的回答:“顧客對質(zhì)量越來越高的期望已成為世界性趨勢,這種趨勢迫使人們對質(zhì)量進(jìn)行全方位管理和控制,以使客戶對其產(chǎn)品或服務(wù)有充分的信心。”

一.醫(yī)療服務(wù)的特點:

1.醫(yī)療服務(wù)過程不可貯存,服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)結(jié)果較難定量評價。

2.通常服務(wù)的生產(chǎn)和消費是同時進(jìn)行的,服務(wù)結(jié)果不可彌補,醫(yī)療服務(wù)也不例外。醫(yī)療服務(wù)是由人提供的,服務(wù)質(zhì)量一方面依賴于所具有的人力資源,同時也依賴于所具有的技術(shù)和設(shè)備資源。

3.醫(yī)療服務(wù)和人生安全與健康相系,責(zé)任重大,不滿意或不合格的醫(yī)療服務(wù)一旦發(fā)生,輕則使客戶不滿意,損失客源;重則承擔(dān)法律責(zé)任,服務(wù)結(jié)果一般無法回收。

4.不同技能的醫(yī)務(wù)人員提供的服務(wù)效果不同,同一外科醫(yī)師在不同的精力和心理狀態(tài)下所完成的手術(shù)質(zhì)量也不同,服務(wù)質(zhì)量具的較高的可變性。 醫(yī)療服務(wù)的特點表明,如欲在醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)形成穩(wěn)定的優(yōu)良服務(wù)質(zhì)量,必須用管理體系來提供質(zhì)量保證。

二. 醫(yī)療機構(gòu)所面對的三方面的期望:

1.客戶期望:花最少的錢和時間治好病;良好的服務(wù)態(tài)度;安全感和可信賴。

2.社會期望:救死扶傷,提供社會保障;符合法規(guī)要求,許多要求是潛在的;提供就業(yè)和福利;創(chuàng)造更多社會價值。

3.院長的期望:吸引更多的客戶;減少醫(yī)療事故風(fēng)險;降低不必要的成本支出,提高收益;更有力的管理層;更自覺的員工;更容易滿意的客戶。

三.什么是ISO9000?

ISO9000對服務(wù)質(zhì)量策劃的方法,是一種結(jié)構(gòu)化的、系統(tǒng)化的管理方法,可用以保證對顧客需求的正確識別;可用以完善服務(wù)規(guī)劃,確定和制定確保其服務(wù)使客戶滿意所需的步驟;可識別與合理安排資源,以適當(dāng)?shù)某杀咎峁╊櫩蜐M意的服務(wù)。

ISO9000將服務(wù)的最終質(zhì)量視為所有工作過程質(zhì)量的輸出,因而要對所有與質(zhì)量有關(guān)的工作過程進(jìn)行控制,將影響質(zhì)量的人員、設(shè)備、材料、工作方法、工作環(huán)境都列入質(zhì)量體系的控制范圍。對有關(guān)質(zhì)量的各環(huán)節(jié)的管理如同天網(wǎng)恢恢,疏而不漏,持續(xù)提供規(guī)范且穩(wěn)定的、符合程序要求的服務(wù)。 ISO9000強調(diào)"該說的要說到、說到就要做到、做到還要看得到",不僅要求以滿足顧客需求為核心的質(zhì)量策劃以及嚴(yán)格按文件執(zhí)行,同時還要求保存開展質(zhì)量活動的記錄,用這些證據(jù)向外界證實質(zhì)量體系的運行,證明質(zhì)量活動的有效開展。

ISO9000是一個動態(tài)的、具備防錯與糾錯功能的、保證質(zhì)量管理水平螺旋式不斷上升的體系。該體系著眼于差錯的預(yù)防,但并不苛求每一項工作都不出錯。如果出了錯,通過系統(tǒng)性的溯源,可以找出原因,并實施有效的糾正,防止差錯的重復(fù)發(fā)生。體系內(nèi)部質(zhì)量審核和管理評審也使該管理體系具備自我診斷功能,因此,有效運轉(zhuǎn)的ISO9000質(zhì)量體系,可以讓客戶、管理者和員工都看得見醫(yī)院管理的進(jìn)步。

ISO9000系列標(biāo)準(zhǔn)具有以下特點:

1. 是自愿標(biāo)準(zhǔn),但會因行業(yè)、顧客或政府的要求而成為強制性標(biāo)準(zhǔn);

2. 是管理體系標(biāo)準(zhǔn),不是硬件標(biāo)準(zhǔn);

3. 提供質(zhì)量保證,即使顧客信任本機構(gòu)能提供滿足質(zhì)量要求的服務(wù);

4. 文件化:寫您要做的,照您寫的做,并檢查;

5. 通過使過程受控達(dá)到管理的目的;

6. 強調(diào)人在質(zhì)量體系中的作用;

7. 強調(diào)體系的建立和運作以顧客為中心;

8. 重點突出服務(wù)質(zhì)量的三個關(guān)鍵要素:管理職責(zé)、質(zhì)量體系結(jié)構(gòu)、資源。

四.ISO9000能給醫(yī)院管理帶來什么?

1.實施ISO9000的內(nèi)在效益:

規(guī)范化各部門職責(zé),變定性的人制為定量的法制,提高效率。日前醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)一般都有各部門的職責(zé)和作業(yè)流程,但大部份是框架式的規(guī)定,未深化及細(xì)化,使各部門在實際工作上易產(chǎn)生抵皮、推諉現(xiàn)象。ISO9000體系的導(dǎo)入將可以細(xì)化及深化部門職責(zé)及各作業(yè)流程進(jìn)而消除這種現(xiàn)象。 加大管理力度,規(guī)范醫(yī)療過程,減少資源浪費及不必要的成本。由于醫(yī)療院所均持"救人第一"觀念,這種觀念運用不當(dāng)可能形成松散式管理而易造成資源浪費。導(dǎo)入ISO9000體系后將采取目標(biāo)式管理,明確各部門質(zhì)量目標(biāo),對如何配置適當(dāng)資源以及如何最好利用這些資源均是管理評審和質(zhì)量策劃的主要任務(wù)。

導(dǎo)入ISO9000體系的過程是全員參與的過程,使醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)的中、高層管理人員通過親自參與體系策劃、編寫文件、運行、改進(jìn)等工作,獲得一次深入的培訓(xùn),對如何管理所轄區(qū)域的工作建立起一套思路,對整個醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)的管理有相當(dāng)大的幫助。

改善醫(yī)療觀念,落實視病人如親人的醫(yī)德。為適應(yīng)市場競爭的需要,醫(yī)療機構(gòu)的觀念也應(yīng)在治病救人的基礎(chǔ)上強化服務(wù)觀念。推動ISO9000體系后將引導(dǎo)醫(yī)護人員建立以病員為中心的服務(wù)觀念,充分掌握客戶的需要,徹底改善整體服務(wù)體系,提高競爭力。通過規(guī)范服務(wù)過程,不間斷地對員工進(jìn)行有效的培訓(xùn),糾正預(yù)防措施及體系內(nèi)部審核,也可以有效減小服務(wù)質(zhì)量的可變性,減小風(fēng)險,使醫(yī)院提供的服務(wù)具有穩(wěn)定的質(zhì)量,并能夠持續(xù)改善,確保醫(yī)院的永續(xù)經(jīng)營。

2. 實施ISO9000的外在效益:

證明本機構(gòu)具有持續(xù)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的能力,塑造安全和可信賴的機構(gòu)形象,滿足客戶的期望。 推行國際標(biāo)準(zhǔn)化的管理,完成管理上的國際接軌,滿足社會的期望。 增強競爭力,吸引更多的客戶,控制醫(yī)療事故風(fēng)險,提高收益,滿足醫(yī)療服務(wù)機構(gòu)最高管理者的期望。 


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