
在稅務機關(guān)引入ISO9000
標準是一種創(chuàng)舉。深圳市國稅局領導班子以敏銳的思想觸覺和敢為人先的創(chuàng)新精神,經(jīng)過深入的調(diào)查研究,最終決定將源于制造業(yè)并在國際間通行的ISO9000標準引入稅收征管,并選擇了蛇口分局作為試點單位,蛇口國稅人便成為第一個吃“螃蟹”的人。蛇口分局從2000年3月份起,按照ISO9000標準的要求,結(jié)合分局稅收業(yè)務特點,精心設計了涵蓋所有稅收征管業(yè)務的質(zhì)量管理體系,并于2000年9月通過深圳質(zhì)量認證中心的認證審核,成為全國稅務系統(tǒng)首家同時通過ISO9000:1994版和ISO/DIS9001:2000版的單位,把稅務征管質(zhì)量水平提到國際標準的新高度。近日,國家人事部、國家稅務總局聯(lián)合授予蛇口國稅分局“全國稅務系統(tǒng)先進集體”榮譽稱號,這是深圳市國、地稅系統(tǒng)中惟一榮獲該項殊榮的單位。
規(guī)范了管理,促進了依法納稅
有人問:蛇口國稅分局推出ISO9000以來,稅收收入增長多少?查補稅款增加多少?如果將推行ISO9000標準的效益單純與稅收增長等量化指標聯(lián)系起來,那是對ISO9000的片面理解。實際上,引進ISO9000管理首先是引入一種先進的管理理念,是稅務機關(guān)管理制度化、程序化、規(guī)范化的創(chuàng)新。其最直接的效益是建立了一套系統(tǒng)化、科學化的管理體系,替代稅務機關(guān)以往分散、落后的管理方法。稅收收入增長多少只能是規(guī)范管理后帶來的間接效益。據(jù)了解,蛇口國稅分局將ISO9000質(zhì)量管理模式引入稅收征管工作后,規(guī)范了相關(guān)的管理活動和職責,理順了內(nèi)部管理關(guān)系,使機關(guān)的各個管理層面、各個操作過程、各個工作環(huán)節(jié)既相互制約、又相互促進,滿足了管理科學性、系統(tǒng)性、規(guī)范性的要求,克服了以往管理中存在的職責不清、內(nèi)部協(xié)調(diào)不暢等問題,確立了“職責明確”、“進程控制”、“預防為主”、“不斷改進”的稅收業(yè)務管理新模式,依法治稅工作跨上了新臺階。
稅務干部開展工作有了“尚方寶劍”
幾乎所有接受采訪的干部職工都異口同聲地說出了一個感受:實行ISO9000后,科室職權(quán)明確,個人職責清楚,工作責任分明,以前存在的辦事拖拉、相互推諉的現(xiàn)象消失了。
蛇口分局負責人的體會很深:“過去納稅人有什么問題就找局長解決,局長辦公室成了接待室,我整天都被迫圍著納稅人的一些細枝末節(jié)的問題轉(zhuǎn),大大減少了我對分局的綜合管理進行思考的時間,其實這些問題都是各科室職責不明確而相互推諉所致,現(xiàn)在這些問題已經(jīng)解決了!
科長們也有一番感受:現(xiàn)在對下屬好管多了。誰干多干少的問題,引發(fā)許多矛盾,F(xiàn)在不存在這個問題,因為每個崗位干什么、怎么干,都由分局下發(fā)的作業(yè)指導書明確規(guī)定,誰也不能推諉了。 科員們也輕松了:現(xiàn)在我做什么工作、怎么做,一看作業(yè)指導書就清楚了,不用東請示西匯報了,工作主動多了。
對于監(jiān)察部門來說,在處理納稅人投訴和內(nèi)部違規(guī)行為時也方便多了:由于職責明確,責任分清,遇到納稅人的投訴和內(nèi)部違規(guī)行為,一下子就可以查清出問題的環(huán)節(jié),該怎么處理一目了然。
確實,ISO9000標準的程序文件和作業(yè)指導書成了他們開展工作的“尚方寶劍”。據(jù)了解,目前蛇口國稅分局所有稅收業(yè)務及行政、后勤、人事、黨群等工作都納入ISO9000管理體系,每一項業(yè)務都有一個作業(yè)指導書,現(xiàn)共有作業(yè)指導書84個,其中有13個作業(yè)指導書是專門規(guī)定分局領導和各科室的權(quán)限范圍及每個工作崗位的職責,流程完整、接口清楚,杜絕了職能交叉重疊,或形成管理真空。
在蛇口管理分局交稅,可以享受國際標準服務
在ISO9000標準中,“以顧客為中心”是一條基本的質(zhì)量管理原則。在稅務機關(guān),“顧客”即為納稅人。只有當優(yōu)質(zhì)的管理模式和優(yōu)質(zhì)的辦稅服務得到完美結(jié)合之后,才能產(chǎn)生出超其所值的魅力。
蛇口國稅分局在建立ISO9000質(zhì)量管理體系過程中,通過制定與納稅人溝通管理程序、納稅人投訴處理規(guī)定及納稅人滿意度調(diào)查制度,嚴格執(zhí)行內(nèi)審和管理評審的監(jiān)督,促使全體干部職工迅速轉(zhuǎn)變服務觀念,提高服務意識,使“全心全意為納稅人服務”不再是一句空話,而變成一種自覺行動。
去年4月份,蛇口國稅分局結(jié)合稅收宣傳月召開了一次“ISO9000工作稅企座談會”。會上,蛇口三洋電器公司、南海油脂工業(yè)有限公司等企業(yè)代表提出了建立“納稅大戶室”的建議。對納稅人的建議,分局進行認真的調(diào)查和論證,認為納稅大戶由于取得的發(fā)票較多,每次進行金稅工程錄入的時間很長,從方便納稅人的角度出發(fā),設立大戶室很有必要。經(jīng)過一段時間的籌備,分局于5月21日開設了“納稅大戶工作室”,對于所有榮獲2000年國家級、省級和市級的守法納稅大戶,在法定申報期間采取預約式繳納稅款,分局保證在預約時間為守法納稅大戶優(yōu)先辦理繳納稅款手續(xù)。
去年12月,深圳市蛇口工業(yè)區(qū)的一位潘先生針對蛇口國稅分局在辦理稅收業(yè)務過程中遇到的問題,以書面形式向分局提交了一份建議書。潘先生提出電腦驗票窗口工作人員少,納稅人經(jīng)常要排長隊。分局經(jīng)過調(diào)查后,認為情況屬實,馬上增加該窗口的工作人員,從而減少了排長隊的現(xiàn)象。
對蛇口國稅分局的服務質(zhì)量,納稅人有口皆碑。蛇口三洋電器公司的財務副經(jīng)理施文婕說:“蛇口國稅分局引入ISO9000標準體系,不僅規(guī)范了內(nèi)部的管理和執(zhí)法行為,也進一步方便了納稅人。推行ISO9000標準后,蛇口國稅分局的服務質(zhì)量明顯改善!彼嬖V記者:“在蛇口管理分局交稅,可以享受國際標準服務!睋(jù)最近的一次納稅人滿意度調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:納稅人對蛇口國稅分局工作的滿意度達到了97.3%。這正是推行ISO9000帶來的社會效益。
2001年,蛇口管理分局共組織稅收收入12多億元,比去年增收5億元,其中查補稅款9504萬元,罰款989萬元,創(chuàng)分局歷史新高。
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