
2008年11月,出入廣東省佛山市供水大廈的人們發(fā)現(xiàn)了這樣的一個小變化:除了普通的垃圾箱外,電梯出口悄然多了一個“危險廢棄物箱”。過去,辦公室的人員每用完一個電池,只需將它扔進(jìn)垃圾箱,電池便會混合其他垃圾被清出辦公室。現(xiàn)在,除了廢棄電池外,像用完的筆芯、燒了燈絲的燈泡等都必須放進(jìn)“危險廢棄物箱”等待專業(yè)公司回收。引起這個變化的主因是佛山水業(yè)集團(tuán)三標(biāo)合一管理體系的實施。
三標(biāo)合一,指的是質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全一體化管理體系。2008年,佛山水業(yè)集團(tuán)把這一項工作作為重要項目來推進(jìn),計劃從2008年5月開始至2009年3月,用10個月的時間建立三標(biāo)一體化管理體系并通過認(rèn)證。這是繼2000年佛山水業(yè)通過ISO9001質(zhì)量管理體系認(rèn)證后,進(jìn)一步開展國際管理體系認(rèn)證工作的重要舉措。
2000年底,當(dāng)時的佛山市供水總公司建立了ISO9001質(zhì)量管理體系并通過認(rèn)證,通過八年的運行與持續(xù)改進(jìn),質(zhì)量管理體系文件得到了很好的實施和保持,并不斷地完善,從員工培訓(xùn)、水質(zhì)檢測到物質(zhì)采購、工程安裝、顧客滿意度等,佛山水業(yè)集團(tuán)都有了明顯的提升,主要的生產(chǎn)指標(biāo)和財務(wù)指標(biāo)達(dá)到了行業(yè)先進(jìn)水平。管理評審,成了有效評價管理體系的一個重要手段,內(nèi)審和外審逐步建立了一個自己發(fā)現(xiàn)問題、自我完善和自我改進(jìn)的機(jī)制。8年過去,佛山水業(yè)集團(tuán)的管理水平不停提高,悄然已走在了國內(nèi)同行的前列。
進(jìn)步是沒有止境的。隨著社會的發(fā)展,佛山水業(yè)集團(tuán)越來越清醒地意識到,作為關(guān)系千家萬戶的公用事業(yè)單位,不僅應(yīng)該關(guān)注產(chǎn)品、服務(wù)質(zhì)量,也應(yīng)該對社會環(huán)境和員工的健康安全有所擔(dān)待,以實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
經(jīng)過反復(fù)論證,公司的最高管理層把目光鎖定在“三標(biāo)合一”管理體系上,決定貫徹實施ISO9001、ISO14001和OHSAS18000
系列國際標(biāo)準(zhǔn),加快質(zhì)量、環(huán)境和職業(yè)健康安全管理同國際慣例接軌進(jìn)程,進(jìn)一步推動企業(yè)管理整體化,提升公司的核心競爭力。
最初的調(diào)研工作落在了質(zhì)量安全管理部的肩上。對于ISO管理體系,他們再熟悉不過了,不過,環(huán)境與安全健康體系,確實初次“觸電”。項目啟動的先期,他們積極參加各種iso培訓(xùn)課程,走訪省內(nèi)通過“三標(biāo)合一”認(rèn)證的企業(yè),與顧問師交流。“剛接觸三標(biāo)的那段日子,真有點云里來霧里去的感覺。”質(zhì)安部的一位技術(shù)人員這么說,不過這段日子很快過去,因為,他們深知,“三標(biāo)合一”工作開展得好壞,很大部分取決于他們對標(biāo)準(zhǔn)的認(rèn)識。
學(xué)習(xí)的回報是工作的順利推進(jìn)。5月,三標(biāo)合一領(lǐng)導(dǎo)小組、工作小組相繼成立,三標(biāo)合一動員大會在供水大廈召開,這項工作正式啟動。
有關(guān)的工作陸續(xù)鋪開。首先是對工作小組成員的培訓(xùn)。工作小組的成員是來自各部門的。他們中有的曾參與ISO體系的文件編寫工作,并一直擔(dān)任ISO內(nèi)審員,有的則是新加入該集團(tuán)的員工,對ISO體系的認(rèn)識尚處于一知半解的狀態(tài)。在質(zhì)安部的組織下,工作小組分別接受了環(huán)境因素評價、ISO14001—2000基礎(chǔ)與要點、環(huán)境因素與危險源的識別、環(huán)境法規(guī)及要求、OHSAS18001基礎(chǔ)與要點、文件編寫培訓(xùn)、ISO9000:2008新版等知識的培訓(xùn)。從5月到7月,培訓(xùn)班連開8期,培訓(xùn)人次到378人。
培訓(xùn)接受后,工作小組的成員開始履行職責(zé):確認(rèn)一體化文件結(jié)構(gòu)和文件清單;在全公司范圍內(nèi)進(jìn)行環(huán)境因素和危險源識別;尋找與確定與供水行業(yè)環(huán)境和安全有關(guān)的法律法規(guī);編寫文件……
一輪工作后,他們根據(jù)現(xiàn)時的組織結(jié)構(gòu)重新檢討自來水生產(chǎn)的和服務(wù)的核心流程,并在新之源手冊上增加了污水處理的核心流程,確定該集團(tuán)范圍內(nèi)57個重大環(huán)境因素和137個重大危險源,;識別和確定與本行業(yè)環(huán)境和安全有關(guān)的法律法規(guī)121個;建立了環(huán)境職業(yè)健康安全管理方案;確定了環(huán)境職業(yè)健康安全管理職責(zé)。依據(jù)環(huán)境和職業(yè)健康安全的各自特有的要求,新建12個程序文件和19份作業(yè)文件;整合三標(biāo)通用性的程序有6個;完成364份ISO文件升版、修改工作和500多份文件的發(fā)放工作。
2008年9月,該集團(tuán)全面進(jìn)入“三標(biāo)”體系試運行階段。11月,三標(biāo)一體化管理體系階段性總結(jié)會議召開。緊接著,內(nèi)審員培訓(xùn)展開,內(nèi)審工作在公司范圍內(nèi)啟動。
從關(guān)懷客戶到關(guān)注人文,關(guān)注社會,關(guān)注員工,佛山水業(yè)集團(tuán)正在開啟她管理史上的新篇章。而這一切的開啟,將進(jìn)一步確保水質(zhì)的穩(wěn)定性和供水安全可靠性,進(jìn)一步保護(hù)生態(tài)環(huán)境,一步提升佛水的企業(yè)形象和企業(yè)品牌;實現(xiàn)企業(yè)與社會、環(huán)境、員工的全面協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展。
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