管理體系: ISO9000 | ISO9001 | IATF16949 | ISO14000 | ISO14001 | ISO13485 | ISO22000 | SA8000 | OHSAS18000 | QC080000 | AS9100 | ISO27000 | TL9000 | ISO17025
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21.將如何實施修正后的標(biāo)準(zhǔn),以幫助我所在的組織提高效率?
ISO9001:2008以保證有效性為目標(biāo)(但未必是效率)。不過,為了提高組織的效率,在ISO9001:2008之外應(yīng)用ISO9004可以得到最好的結(jié)果。質(zhì)量管理的指導(dǎo)原則,其目的在于協(xié)助組織實現(xiàn)持續(xù)改進(jìn),這將引起整個組織效率的提高。
22.任何一個組織實施ISO9004會有什么益處?
如果運用八項質(zhì)量管理原則適當(dāng)?shù)貙嵤┵|(zhì)量管理體系,并應(yīng)用ISO9004,一個組織的所有有關(guān)各方都會從中受益。例如:
顧客和接受產(chǎn)品的用戶(見ISO9000:2005,基礎(chǔ)和術(shù)語)將得到的益處是:
符合要求;
可信性和可靠性;
需要時可獲得;
可維修性。
組織中的人們將得益于:
更好的工作條件;
增加工作滿意度;
改善健康和安全;
提高士氣;
改進(jìn)就業(yè)的穩(wěn)定性。
所有者和投資者將得益于:
增加投資回報;
改進(jìn)經(jīng)營成果;
增加市場份額;
增加利潤。
供應(yīng)商和合作伙伴將得益于:
穩(wěn)定性;
經(jīng)濟(jì)增長;
合作關(guān)系和相互理解。
社會將得益于:
法律和法規(guī)要求的履行;
改善健康和安全;
減少對環(huán)境的影響;
增強(qiáng)安全性。
23.標(biāo)準(zhǔn)與國家質(zhì)量獎準(zhǔn)則相容嗎?
標(biāo)準(zhǔn)是建立在八項質(zhì)量管理原則基礎(chǔ)上的,這些原則和大多數(shù)質(zhì)量獎的思想體系和目標(biāo)是均衡的。
這些原則是:
以顧客為關(guān)注焦點;
領(lǐng)導(dǎo)作用;
全員參與;
過程方法;
管理的系統(tǒng)方法;
持續(xù)改進(jìn);
基于事實的決策方法;
與供方互利的關(guān)系。
ISO9004建議組織將實施自我評定作為他們的體系和過程管理的一部分,并包括一個附件,就這一方法提供指導(dǎo)意見,這與許多質(zhì)量獎項方案是類似的。
24.為什么在ISO9001中包括監(jiān)視“顧客滿意”的要求?
“顧客滿意”是公認(rèn)的對于任何一個組織的推進(jìn)準(zhǔn)則之一。為了評估一個產(chǎn)品是否滿足顧客的需求和期望,就一定要監(jiān)視顧客的滿意程度。可采取措施來解決所有發(fā)現(xiàn)的問題和關(guān)注點,以改進(jìn)“顧客滿意”程度。
25.標(biāo)準(zhǔn)可以改善“顧客滿意”嗎?
標(biāo)準(zhǔn)中所描述的質(zhì)量管理體系的細(xì)節(jié),是建立在質(zhì)量管理原則基礎(chǔ)上的,其中包括“過程方法”和“以顧客為關(guān)注焦點”。采用這些原則應(yīng)為顧客提供更高水平的信任,相信產(chǎn)品將滿足他們的需要和增加他們的滿意度。
26.什么是“持續(xù)改進(jìn)”?
“持續(xù)改進(jìn)”是不斷提高組織的有效性和/或效率以致力于實現(xiàn)其方針和目標(biāo)的過程。持續(xù)改進(jìn)(這里的“持續(xù)”著重指出,一個改進(jìn)的過程,需要有逐步鞏固的步驟)回應(yīng)了不斷增長的顧客需求和期望,并確保質(zhì)量管理體系的動態(tài)發(fā)展。
27.什么是過程?
任何活動或操作,只要它接收輸入并將其轉(zhuǎn)換為輸出,都可被視為一個過程。差不多所有的形成產(chǎn)品或提供服務(wù)的活動和操作都是過程。
對于運行中的組織,他們必須定義和管理眾多相互關(guān)聯(lián)的過程。通常,一個過程的輸出將直接形成進(jìn)入下一過程的輸入。系統(tǒng)地識別和管理組織內(nèi)部采用的各種過程,特別是這些過程之間的相互作用,被稱為“過程方法”管理。
如需進(jìn)一步的信息,可從www.iso.org/tc176/sc2網(wǎng)站,查閱《管理體系過程方法的概念與應(yīng)用指南》一文(Guidanceontheconceptanduseoftheprocessapproachformanagementsystems)。
28.什么是“過程方法”?
“過程方法”是一個將活動和相關(guān)資源作為一個過程進(jìn)行管理,以取得預(yù)期結(jié)果的方法。“過程方法”是ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)鍵因素。如需進(jìn)一步的指導(dǎo),請參閱www.iso.org/tc176/sc2網(wǎng)站ISO9000介紹和支持包模塊:《管理體系過程方法的概念與應(yīng)用指南》一文(Guidanceontheconceptanduseoftheprocessapproachformanagementsystems)。
29.“過程方法”可以應(yīng)用于其它管理體系嗎?
可以。“過程方法”是通用的管理規(guī)范,它可以提高組織實現(xiàn)規(guī)定目標(biāo)的有效性和效率。
30.怎樣才能在“過程方法“中使用PDCA循環(huán)
PDCA循環(huán)是一種確定的、合理的方法,可以用來改進(jìn)過程。
這種方法要求:
(P)——計劃(做什么和怎么做);
(D)——實施計劃(實施哪些計劃);
(C)——檢查結(jié)果(是否按計劃實施)和
(A)——采取措施改進(jìn)過程(下一次如何改進(jìn))。
PDCA循環(huán)可用于單個過程或是一組過程。